OpenZ – Das Open-Source-ERP-System

openZ erp2go
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Das Open Source ERP System OpenZ bietet mit seinem Funktions- und Modulumfang alles für einen professionellen und branchenübergreifenden Einsatz in Unternehmen jeder Größe. Unsere Kunden setzen OpenZ für die effiziente Steuerung Ihres gesamten Unternehmens ein. OpenZ enthält dafür unter anderem Module für Warenwirtschaft, Materialwirtschaft, Produktion, Projekte, Finanzen und Online Handel.

Das System ist komplett webbasiert und ermöglicht einen standortunabhängigen Einsatz.

OpenZ – erp2go

OpenZ bietet standardmäßig eine Vielzahl von Modulen und Funktionen, die sich individuell kombinieren und anpassen lassen. Die volle Updatefähigkeit bleibt dabei erhalten und mit einer Update-Lizenz von OpenZ ist Ihr System immer auf dem neusten Stand.

Standard Module

  • Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
  • Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Materialplanung
  • Einkauf, Wareneingänge, Bedarfsanforderungen
  • Verkauf, Offene Posten, Versandabwicklung
  • Mitarbeiter-, Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
  • Projekt-Management
  • BDE-Betriebsdatenerfassung
  • Serienproduktion, Kleinserienfertigung, Unikatfertigung

Allgemeine Funktionen

  • Mandantenfähig, beliebig viele Organisationseinheiten
  • Mehr-Währungsfähig: automatische Umrechnung, Wechselkurse
  • Mehrsprachigkeit: in vielen Sprachen verfügbar (à Sprachenliste), Sprachwechsel per Mausklick möglich
  • Export in PDF, Excel und CSV aus jeder Hauptmaske
  • Dokumenten-Management-Funktionalität in jeder Hauptmaske
  • Versenden von Dokumenten als Email-Anhang
  • individuelle Rechteverteilung für jede/n Benutzer/Benutzergruppe, Aktionen im System auditierbar
  • in allen Hauptmasken: Dokumentenverwaltung, Bilder, Multimedia-Anhänge möglich
  • Drag and Drop Funktion für Dokumentenanhänge
  • Intercompany-Geschäfte (auch bei mehreren verteilen OpenZ-Installationen)

Artikelverwaltung

  • Stücklisten, auch mehrstufig
  • Artikel-Varianten durch Attribute möglich
  • Chargen und Lose incl. Losnummern- und Chargenverwaltung
  • Seriennummernverfolgung und Chargennummernverfolgung (Verwendungsnachweis, Rückverfolgung)
  • Mindesthaltbarkeits- und Garantie-Datum
  • Beliebig viele Lieferanten und Ersatzartikel
  • Lieferanten mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Warengruppen
  • Artikel-Bilder und Dokumente zum Artikel incl. Multimedia-Inhalten
  • Preislisten, Variantenpreise, Rabatt-Schemata, Staffelpreise für Lieferanten und Artikel einstellbar

Kundenverwaltung und CRM-Funktionen

  • Kunden mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Verteileradressen
  • Alle Vorgänge für Kunden im Sofortzugriff dokumentiert
  • Kontakte, Verkäufe, Bestellungen, Rechnungen, Offene Posten u.v.m.
  • Erfassung von Kauf-Interessenten und Dokumentation aller Vorgänge
  • Wiedervorlage für Kundenvorgänge
  • Kreditlimit, Kredit-Ausschöpfung, Rating, Zahlungsbedingungen einstellbar
  • Newsletter-Funktion

Einsatzplanung und Zeitwirtschaft

  • Zeitwirtschaft inkl. Einsatzplanung (grafisch)
  • Zeiterfassung, Überstunden
  • Feiertagszuschlag, Erschwerniszulagen, Auslöse, Stundenkonto für Mitarbeiter
  • Urlaubsplanung Betriebs-, Mitarbeiterkalender usw.
  • Betriebskalender, Mitarbeiterkalender, Maschinenkalender
  • Planung von Abwesenheit / Wartung / Urlaub etc.

Vertrieb

  • CRM Integration
  • Offene-Posten Liste
  • Struktur-Vertrieb mit hierarchischer Vertriebsorganisation
  • Provisionsberechnungen entlang der Hierarchie
  • Rahmenvertragswesen
  • Abonnement-Funktion wiederkehrender Aufträge
  • E-Mail-Integration

Einkauf

  • Bedarfsanforderungen
  • Rahmenvertragswesen
  • Preis-Historien
  • Umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten
  • Bestelleinheiten für Artikel incl. bel. Preisgestaltungen
  • Lieferanten-Artikelnummern
  • Automatisierte Einkaufsvorschläge

Finanzbuchhaltung

  • Deutscher Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04
  • DATEV-Export und DATEV-Import
  • Abgleich der Summen und Saldenliste mit DATEV
  • Offene-Posten Liste
  • Zahlungsabgleich / Zahlungsverkehr
  • SEPA-Bankeinzug und Überweisungen
  • Kontierungen können frei hinterlegt werden
  • Anlagenbuchhaltung inkl. Anlagenspiegel
  • Steuerautomatik bei allen Buchungen
  • USt.-Voranmeldung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Kostenstellen / Kostenträger

Lagerverwaltung, Materialwirtschaft, MRP

  • beliebig viele Lager und Lagerorte hinterlegbar
  • Logistik-Verwaltung (Speditionen, Wiederbeschaffung, Materialplanung)
  • automatische Nachbestellung für Lagerbestände
  • Einfache Verwendung von Lagerpositionen im Auftrag
  • Anzeige von lieferbaren und nicht lieferbaren Lageraufträgen
  • Lagerbestands- und Bewegungslisten
  • permanente Inventur

Projektmanagement / Produktion

  • Produktionslauf: Darstellung aller Anforderungen an die Produktion. Einlastung, Simulation
  • Vorwärts und Rückwärtsterminierung möglich
  • Berechnung der Liefer-, Beschaffungs- und Rüstzeiten
  • Auslastungsübersicht im Ressourcenplan und in der Einsatzplanung
  • Planung von Maschinen Mitarbeitern, Auslastungsübersicht
  • Vorkalkulation, Nachkalkulation, Kostenrechnung auf Auftragsebene

Auswertungen, BI (Business Intelligence) Reports

  • Umsatz pro Mandant, Kunde, Lieferant, Artikel, Kunden- und Warengruppe
  • Artikelliste
  • Kundenliste
  • Auftragsliste
  • Offene Posten-Liste
  • Dimensionsanalysen für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Projekte enthalten

Schnittstellen-API

OpenZ bietet eine standardisierte Webservice-API (SOAP). Über diese werden folgende Anwendungen integriert:

  • Kassensysteme (POS)
  • Kundenmanagement (CRM z.B. Sales Force)
  • Management-Übersichten (BI)
  • Webshop und CMS Systeme
  • TK-Anlagen
  • Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)

 

Unsere Branchenkompetenz:

  • Anlagenbau
  • Elektronikfertiger
  • Chemieindustrie
  • High-Tech- und Betriebslogistik
  • Industrieanalagenwartung
  • Strukturvertrieb
  • Textilhandel
  • Online Handel

Der Kontakt zu uns:

Adresse

OpenZ
Inh. Stefan Zimmermann
Weyerdeelen 19
27726 Worpswede

Telefon: +49 (0) 4792 954 517
Telefax: +49 (0) 4792 954 518
E-Mail: info[[at]]openz.de
WWW: www.openz.de

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