Optimierung der Prüfung von Eingangsrechnungen in SAP bei der NORDSEE-ZEITUNG GmbH

Optimierung der Prüfung von Eingangsrechnungen in SAP bei der NORDSEE-ZEITUNG GmbH

Spezielle Anforderungen an die Rechnungserfassung bei der NORDSEE-ZEITUNG

Bei eingehenden Rechnungen mit einem Betrag über 25.000 Euro wünschte sich die NORDSEE-ZEITUNG eine direkte Benachrichtigung per E-Mail und einzelne Werte von Rechnungen mit vielen Rechnungspositionen sollten via Excel-Dokument in eine SAP-Tabelle geladen werden können und dann automatisch mittels Workflow in SAP weiterverarbeitet werden. Weitere Anforderungen betraf die Visualisierung des Zahllaufs und die Verknüpfung von separat gebuchten „Honorarbuchungen“ mit zuvor gebuchten Belegen. Da die inPuncto-Software individuell an die speziellen Anforderungen der Kunden angepasst werden kann, konnten alle Wünsche des Verlagshauses erfolgreich umgesetzt werden.

Die NORDSEE ZEITUNG schätzt an der inPuncto-Software besonders die tiefe Integration in das bereits vorhandene SAP-System, was die Anschaffung von teuren Drittsystemen überflüssig macht. Dem bereits vorhandenen SAP-System wurden mit der Software genau die Zusatzfunktionen hinzugefügt, die das Verlagshaus für den Rechnungseingangsprozess mit und ohne Bestellungen benötigt.

Dennis Westphal resümiert:

„Ein weiterer Nutzen, den wir von der Zusatzsoftware von inPuncto haben, ist, dass wir durch die automatische Erfassung und Prüfung von Rechnungseingängen Zeit sparen und die Rechnungserfassung nahezu fehlerfrei ist!“

Der NORDSEE MEDIENVERBUND symbolisiert als Dachmarke den regionale Zusammenschluss von zahlreichen Firmen aus der Medienbranche im Elbe-Weser-Raum (Zeitungen, Verlage, Druckereien), sowie angeschlossene Dienstleistungsunternehmen, die mit der Gestaltung, der inhaltlichen Aufbereitung, Digitalisierung und Herstellung, sowie dem Transport und der Verteilung von Medien in unterschiedlichen Ausprägungen beschäftigt sind. Derzeit bilden neun Firmen mit rund 1.300 Mitarbeitern den Verbund.
Die Dachmarke NORDSEE MEDIENVERBUND steht stellvertretend für die Leistungsfähigkeit und Innovationskraft eines jeden Unternehmens und im gemeinsamen Zusammenschluss. Damit unterstreicht der NMV die erbrachte Produkt- und Dienstleistungsqualität, die Kompetenz eines jeden Unternehmens und seiner Mitarbeiter, sowie ein soziales und ökologisches Verantwortungsbewusstsein.

Die NORDSEE-ZEITUNG ist einer von vier Zeitungstiteln im Verbund. Die NORDSEE-ZEITUNG GmbH ist die führende Zeitung für Bremerhaven und den Landkreis Cuxhaven. Sie übernimmt als Dienstleister u.a. die Buchhaltung im NORDSEE MEDIENVERBUND.

Empfehlen Sie den Beitrag weiter ...