Mit den Funktionen eines Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) unterstützten Sie die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens in der Ressourcen-Planung. Gerade mittelständische Unternehmen brauchen ERP Software Lösungen, damit sie ihre Geschäftsprozesse bearbeiten, überwachen bzw. automatisieren können. Ein ERP-System bietet verschiedene Module bzw. Funktionen für verschiedene Bereiche wie: Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Anlagenwirtschaft, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen usw., die über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden sind.
Enterprise-Resource-Planning für effiziente Prozesse
Enterprise-Resource-Planning, kurz ERP genannt, beschreibt die Planung und Steuerung aller unternehmerischen Aufgaben. Ziel ist dabei die komplette Abdeckung aller Geschäftsprozesse wie Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Darüber hinaus hilft das ERP-System, die Wertschöpfungskette zu verbessern und die verschiedenen Ressourcen (Arbeit, Know-How, Material, Kapital, Technik und Daten) effektiver einzusetzen. Der große Vorteil einer kaufmännischen Software besteht zudem darin, alle Daten aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen miteinander zu verbinden und so Arbeitsprozesse zu automatisieren.
Enterprise-Resource-Planning unterstützt sie im Unternehmen bei allen Geschäftsprozesse im Unternehmen. In aller Regel teilt sich die ERP-Software in verschiedene Module auf. Mit diesen Modulen können dann die Aufgaben der verschiedenen Bereiche erledigt werden. Zu den Bereichen gehören unter anderem: Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Anlagenwirtschaft, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen usw. Der Vorteil einer solchen Lösung: Alle Bereich sind dabei über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden sind.
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False Friend: Warenwirtschaft-Software vs. Enterprise-Resource-Planning
Eine Software für Warenwirtschaft bildet „nur“ die Geschäftsprozesse der Warenflüsse ab. Die Warenwirtschaft beschränkt sich auf die Bereiche Lagerhaltung, Logistik und Disposition. Im Gegensatz dazu hat die ERP-Software einen integrierten Gedanken und bildet auch die Anforderungen an die Planung und Integration aller Unternehmensbereiche für die gesamte Ressourcenplanung ab.
Warenwirtschaft als Teil der ERP Software
ERP-Systeme werden oft mit Warenwirtschafts-Systemen (WWS) gleichgesetzt. Das ist aber eigentlich falsch! Das ERP-System hat die umfassenderen Funktionen und Module. Ein weiterer Fehlglaube. Enterprise-Resource-Planning ist nur was für Konzerne. Das ist nicht korrekt. Es bietet einfach mehr Funktionen als eine klassische Warenwirtschaft. Zudem bedient es auch zahlreiche Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen.
