Kategorie: 5 Schritte

Beantworten Sie kurz unsere Fragen zu Ihren Anforderungen. Dieses Profil hilft unserem ERP-Hero die richtige Software für Sie zu finden. Fragen jetzt beantworten …

Aus den angebotenen ERP-Lösungen, die es auf dem Markt gibt, eine Auswahl zu treffen ist nicht einfach. Starten Sie mit einer Beschreibung aller aktuellen Geschäftsprozesse und Abläufe, die Teil der neuen ERP-Lösung sein müssen. Bei einer Neuanschaffung ist es auch Wichtig, dass auch für zukünftigen Prozesse und Anwendungen gesorgt ist. Die müssen schließlich auch in die Unternehmenssoftware untergebracht werden können. Nutzen Sie die Chance einer Einführung bestehende Geschäftsprozesse zu optimieren. Eine ERP-Implementierung kann so zu Kostensenkungen führen und die Anschaffungskosten rechnen sich in kürzester Zeit.

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Der Vergleich von Unternehmenssoftware ist ein Prozess, der wohlüberlegt werden muss. Sie entscheiden sich für Software, die einige Jahre, bis hin zu Jahrzehnten, in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden soll. Ein ERP-Programm wird von vielen Mitarbeitern benutzt. Erfolgreiches Enterprise Ressource Planing funktioniert nur dann, wenn alle Abteilungen und Fachbereiche zusammen arbeiten. Eine ERP-Einführung wirkt sich auf die gesamten Geschäftsprozesse eines Betriebes aus.

Sprechen Sie mit unserem ERP-Hero über Ihre Anforderungen. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wir rufen Sie zurück. Rückrufbitte jetzt einstellen …

In dem Gespräch mit unserem ERP-Hero können wir Engpässe und Zielsetzungen aufnehmen. Es entsteht so eine Anforderungsliste, das Pflichtenheft, für Funktionen und Aufgaben der gesuchten Unternehmenssoftware. Wir notieren die Anforderungen und Wünsche, dem die zukünftige Lösung stand halten muss. Auch Anforderungen wie die Nähe des Unternehmens, den Wirtschaftsbereich des Einführungspartners, gute Referenzen mit bereits gelieferten ERP-Installationen sind für den Erfolg einer Softwareeinführung von Bedeutung. Zudem sollten wir über Ihre Budgetvorstellen sprechen und die Betriebskosten im Blick behalten.

Vergleichen Sie die Angebote der verschiedenen Anbieter. Damit das Angebot perfekt zu Ihnen passt brauchen wir ein paar Informationen von Ihnen. Fragebogen jetzt ausfüllen …

Beim Vergleich der Angebot sollte auf Inhalt, Anbieter und Softwarebetreuer zugleich geachtet werden. Prüfen Sie bei Ihren Angeboten ob der Anbieter gleichzeitig Hersteller der Software ist oder Partner des Softwareherstellers. Partnerunternehmen sind meist flexibler, agiler und blicken öfters über den Tellerrand hinaus, wenn es um die richtige Implementierung geht. Der Betreuungsfaktor ist bei Partnern meist höher als beim Hersteller. Bei großen Herstellern, die direkt auch die Software vertreiben, liegt der Fokus auf einen schnellen Verkauf und standardisierten Support via Hotline.

Prüfen Sie das Kompetenz des Einführungspartners. Hat der Anbieter Ahnung von Ihrem Geschäftszweig oder ist er in der Lage sich dort schnell einzuarbeiten, sodass er Probleme frühzeitig erkennt und dazu gut beraten kann?

Prüfen Sie die Kosten, die auf Sie zukommen, während der Einführung, aber auch danach für Service und Wartung. Kein Anbieter wird umsonst seine Dienstleistungen anbieten. Ein beidseitiger fairer Umgang ist Voraussetzung für eine lange und positive Geschäftsbeziehung.

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Aus den vorgeschlagenen Anbietern laden Sie sich am Besten zwei bis vier Anbieter zu einer Präsentation ein. Lassen Sie sich konkrete Geschäftsprozesse in der Lösung zeigen, die bereits einen konkreten Bezug zu Ihrem Unternehmen haben. Spielen Sie sich selbst in der Software damit Sie sehen wie Ihnen die Bedienung der Software gefällt. Ein Kleidungsstück kaufen Sie auch selten getragen, probieren Sie es daher aus.

Die verschiedenen Präsentationen müssen mit den zuvor benannten Anforderungen geprüft werden. Unsere ERP-Checkliste hilft Ihnen dabei den Überblick zu behalten.

Fragen Sie den Anbieter Ihrer Wahl nach einen (kostenpflichtigen) Evaluierungsworkshop, in dem Sie zusammen mit einem ERP-Berater, komplexe Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens abbilden und so die Software auf Herz und Nieren prüfen. Stellen sich unüberwindbare Hürden in diesem Stadium auf, dann kann auf die anderen ERP-Lösung zurückgegriffen werden. Mit oder ohne neu ergänzten Anforderungen, wiederholen Sie den Auswahlprozess. Dieses Vorgehen spart Ihnen bares Geld. Ein Softwarekauf ist um ein vielfaches teurer als wenige Tage Dienstleistung für einen Evaluierungsworkshop. Die Ergebnisse aus dem Workshop können bei positiven Abschluss des Kaufes meist für die Einführung verwendet werden und reduziert wiederum die Einführungskosten.

Starten Sie jetzt mit Ihrem Auswahlprozess! Wir unterstützten Sie dabei mit einer kostenlosen Erstberatung. Stellen Sie uns einen Rückruf ein, wir melden uns bei Ihnen!