Schnell, einfach und kostengünstig zum professionellen Dokumenten-Management-System: Die viflow Applikation DMS ist da. Von der Erstellung bis zur Aufbewahrung können damit Dokumente des unternehmensweiten Prozessmanagements gelenkt und verwaltet werden.
Mit viflow DMS können Anwender dank intuitiver Benutzeroberfläche und einer übersichtlichen Struktur ganz einfach Dokumente und Informationen lenken – von der Erstellung, Kennzeichnung, Genehmigung, Speicherung, Verteilung, Auffindung, Versionskontrolle bis zur Aufbewahrung der Dokumente.
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Außerdem bietet viflow DMS einen integrierten Workflow für die Prüfung und Freigabe aller Dokumente und kann mit der viflow-Prozessdokumentation gekoppelt werden, so dass benötigte relevante Dokumente problemlos verknüpft werden können.
Eine dauerhafte Referenzierung ermöglicht jedem viflow-WebModel Anwender den lizenzkostenfreien Zugriff auf die Dokumente des viflow DMS. Wie in viflow benötigen also nur die aktiven User kostenpflichtige Lizenzen. Das Concurrent-User-Lizenzmodell ermöglicht so eine maximale Nutzung – mit wenigen Lizenzen können viele User beteiligt werden.
Im Zuge der Leistungserweiterung bei den Prozess-Experten ViCon und der neuen Version viflow 6 kommt viflow DMS als eine von mehreren neuen Applications.
Vorteile von viflow Dokumenten-Management-System im Überblick:
- viflow-kompatibel – aber auch standalone nutzbar
- sehr preiswert sowie intuitiv in der Handhabung
- 1-Klick-Installation ohne aufwändige Einrichtung
- grundlegende DMS-Funktionen zur schnellen Nutzung
- browserbasiert, mit allen gängigen Browsern lauffähig
- Anlegen von beliebigen Ablagestrukturen mit Vererbungsmechanismen
- einfache Benutzer- und Gruppenverwaltung
- userbezogener Aufgabenmonitor
- Volltextsuche (auch in Dokumentinhalten)
- integrierter Freigabeworkflow
- keine Leselizenzen erforderlich
Über ViCon GmbH
Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management: Von den Prozess-Experten der hannoverschen ViCon GmbH bekommen Sie alles aus einer Hand. Methodische und technologische Beratung zusammen mit der Entwicklung und dem Vertrieb des erfolgreichen Prozessmodellierungstools viflow verbinden sich zu einer ganzheitlichen Dienstleistung, konsequent ausgerichtet an Ihren Anforderungen.